Wie startest du mit der Planung?
Bevor du Einladungen verschickst, klärst du die Basics. Wo findet die Party statt? Wie viele Personen können kommen? Wie viel Geld hast du zur Verfügung? Und wer hilft dir beim Organisieren?
Am besten suchst du dir zwei oder drei Freund*innen, die mitplanen. Eine Person kümmert sich um Musik, eine um Essen und Getränke, eine um Deko oder Spiele. So bleibt nicht alles an dir hängen und du kannst die Party auch selbst geniessen.
Überlege dir zuerst, welche Art von Party du machen möchtest
Je klarer deine Idee ist, desto einfacher wird die weitere Planung:
- Geburtstag
- Abschlussfeier
- Mottoparty
- Sommerparty
- Grillabend
- Party im Jugendtreff
- Feier in einem gemieteten Raum
- kleine Party zu Hause
Party planen: Das Wichtigste auf einen Blick
Bevor die Musik läuft und die ersten Gäste kommen, lohnt sich ein kurzer Plan. Wenn du Location, Essen, Musik, Sicherheit und Heimweg früh klärst, wird deine Party entspannter für dich und deine Gäste.
Zuerst die Basics klären
Kläre Datum, Ort und Budget. Schreib deine Gästeliste. Hol dir zwei Helfer, damit nicht alles an dir hängen bleibt und du mitfeiern kannst.
Der Plan vor deiner Party
Ein kleiner Plan macht deine Party für alle entspannter später.
Einladung klar formulieren
Eine klare Einladung spart dir viele Rückfragen vor der Party.
Location ohne Überraschung
Jede Location hat eigene Regeln. Frag nach Miete, Depot und Aufsicht. Frag vor der Zusage nach Kosten und Regeln. Klär Lautstärke, Alkohol und Reinigung. So vermeidest du Stress und teure Überraschungen später.
Essen & Getränke organisieren
Plane Snacks, Wasser und alkoholfreie Drinks. Frag nach Allergien. Mit vegetarischen und veganen Optionen finden fast alle etwas Passendes und niemand bleibt hungrig zurück.
Lets get the party started!
Eine gute Playlist ist das A und O.
Gut feiern, sicher heimkommen
Nimm Jugendschutz und Hausregeln ernst. Speichere Notfallkontakte.
Aufräumen einplanen
Nach der Party beginnt der letzte Teil. Trennt Müll und Pfand. Kläre vorab, wer beim Aufräumen hilft. Meldet Schäden sofort, damit es später für alle fair bleibt. Sammle Fundsachen. Gib den Raum sauber und pünktlich zurück, damit du dein Depot wiederbekommst.
Schnelle Checkliste für deine Planung
- Orga-Team suchen
- Budget festlegen
- Datum bestimmen
- Location anfragen
- Regeln der Location klären
- Gästeliste erstellen
- Einladungen verschicken
- Rückmeldefrist setzen
- Essen und Getränke planen
- Allergien und Essgewohnheiten abfragen
- Musik und Technik organisieren
- Deko ausleihen, kaufen oder selbst machen
- Spiele oder Aktivitäten vorbereiten
- Nachbar*innen informieren
- Heimweg planen
- Notfallkontakte speichern
- Aufräumen organisieren
- Nachhaltigkeitscheck machen
- Raum vorbereiten
- Musik testen
- Licht prüfen
- Essen und Getränke bereitstellen
- Wasser sichtbar platzieren
- Mülltrennung einrichten
- Toiletten kontrollieren
- Deko aufhängen
- Putzzeug bereitlegen
- Helfer*innen einteilen
- private Räume abschliessen
- Regeln kurz kommunizieren
- Party geniessen
- Aufräumen
- Müll trennen
- Pfand und Flaschen sammeln
- Essensreste verteilen
- Deko entfernen
- Raum reinigen
- Schäden melden
- Fundsachen sichern
- Schlüssel zurückgeben
- Depot klären
- Helfer*innen Danke sagen
Ist deine Party privat oder öffentlich?
Eine Party ist nicht automatisch privat. Privat ist sie eher dann, wenn du nur persönlich eingeladene Gäste dabei hast und nicht öffentlich dafür wirbst.
Eine Party kann öffentlich sein, wenn:
- du sie öffentlich auf Social Media bewirbst
- du Flyer oder Plakate verteilst
- Personen kommen können, die du nicht persönlich eingeladen hast
- Eintritt verlangt wird
- sehr viele Gäste erwartet werden
- besondere Sicherheitsmassnahmen nötig sind
Wenn deine Party öffentlich ist, solltest du dich früh bei der zuständigen Gemeinde melden. Das Handbuch zur Durchführung öffentlicher Veranstaltungen in Liechtenstein nennt unter anderem Regeln zu Bewilligungen, Jugendschutz, Sicherheit, Alkohol, Gewaltprävention, Schall und Laseranlagen.
Veranstaltungen mit einem Schallpegel über 93 dB(A) müssen laut Handbuch 14 Tage vorher beim Amt für Umwelt gemeldet werden. Für Veranstaltungen, die sich ausschliesslich an Jugendliche unter 16 Jahren richten, gilt laut Amt für Umwelt ein Grenzwert von 93 dB(A). Bei anderen Veranstaltungen mit mehr als 93 dB(A) braucht es zusätzliche Schutzmassnahmen und eine vorgängige Meldung.
Welche Location passt zu deiner Party?
Nicht jeder Raum passt zu jeder Party. Eine kleine Geburtstagsfeier braucht weniger Platz als eine Abschlussfeier mit Musik, Buffet und vielen Gästen. Auch Alter, Kosten, Lautstärke und Alkoholregeln spielen eine Rolle.
Mögliche Orte sind:
- ein Raum bei dir zu Hause
- ein Garten
- ein Partykeller
- ein Jugendtreff
- ein Partyraum
- eine Eventlocation
- ein Raum von Bekannten, Vereinen oder Gemeinden
Wenn du zu Hause oder bei Freund*innen feierst, sprich früh mit den Personen, die dort wohnen. Kläre, wie lange gefeiert werden darf, welche Räume genutzt werden können und was tabu ist. Eine Übersicht zu möglichen Räumen in Liechtenstein findest du hier:
Partyräume in LiechtensteinDas musst du mit der Location klären.
Frag direkt bei der Location nach, bevor du fix zusagst oder Einladungen verschickst. So vermeidest du Stress, Missverständnisse und Zusatzkosten. Gerade Jugendtreffs haben oft klare Regeln. Viele Räume sind nur für Jugendliche gedacht. Bei einigen ist Alkohol nicht erlaubt. Wenn du minderjährig bist, kann eine volljährige Aufsichtsperson oder eine Unterschrift der Eltern nötig sein.
Kläre besonders:
- Wie alt musst du sein, um den Raum zu mieten?
- Was kostet die Miete?
- Gibt es ein Depot?
- Wann bekommst du das Depot zurück?
- Wie viele Personen dürfen kommen?
- Ist Alkohol erlaubt oder verboten?
- Wie lange darf gefeiert werden?
- Gibt es eine Sperrstunde?
- Braucht es eine erwachsene Begleitperson?
- Darfst du eigenes Essen mitbringen?
- Darfst du eigene Getränke mitbringen?
- Gibt es eine Küche, Bar, Musikanlage oder Lichtanlage?
- Gibt es Regeln zur Lautstärke?
- Darfst du dekorieren?
- Musst du selbst putzen?
- Wer haftet, wenn etwas kaputtgeht?
- Wann muss der Raum zurückgegeben werden?
Wen lädst du ein?
Mach eine Gästeliste. Überlege dir gut, wer kommen soll und ob Gäste weitere Personen mitbringen dürfen. Plus-1-Gäste können cool sein, machen die Party aber schwerer planbar. Wenn die Party privat bleiben soll, solltest du keine öffentliche Einladung posten. Erstelle lieber einen privaten Chat oder eine persönliche Einladung.
Wichtig ist eine klare Rückmeldefrist. Schreib dazu, bis wann deine Gäste zu- oder absagen sollen. Dann weisst du besser, wie viel Essen, Getränke und Platz du brauchst.
Kläre in der Einladung:
- Datum und Uhrzeit
- Ort
- Rückmeldefrist
- Motto, falls es eines gibt
- ob Gäste etwas mitbringen sollen
- ob Plus-1-Gäste erlaubt sind
- wann die Party endet
- wie Gäste nach Hause kommen
Wie planst du Essen und Getränke?
Essen und Getränke müssen nicht kompliziert sein. Oft reicht ein einfaches Buffet, Snacks, Wasser und ein paar alkoholfreie Drinks. Ein Mitbring-Buffet ist besonders praktisch: Jede Person bringt etwas mit und du musst nicht alles allein bezahlen.
Frag deine Gäste vorher unbedingt nach Allergien, Unverträglichkeiten und Essgewohnheiten. Plane vegetarische oder vegane Optionen ein, damit möglichst alle etwas finden.
Denk auch an die Dinge neben dem Essen:
- Teller
- Gläser oder Becher
- Besteck
- Servietten
- Schüsseln
- Wasser
- Kühlboxen oder Eis
- Müllsäcke
- Recyclingbehälter
- Küchenrolle
- Putzzeug
- Behälter für Reste
Gute Planung hilft auch gegen Foodwaste. Kaufe nicht zu viel ein, teile die Einkaufsliste auf und gib übrig gebliebenes Essen nach der Party mit.
Was gilt bei Alkohol und Jugendschutz?
Wenn minderjährige Jugendliche mitfeiern, musst du Altersgrenzen und Hausregeln ernst nehmen. In vielen Jugendtreffs ist Alkohol nicht erlaubt. Kläre die Regeln direkt mit der Location.
Denk daran, Jugendschutzbestimmungen gelten auch für Partys! Wenn du eine Party oder Veranstaltung planst, solltest du also auch an den Jugendschutz denken. In Liechtenstein bekommst du dafür hilfreiche Infos und Materialien, zum Beispiel kostenlose Alterskontrollbänder. Das ist besonders praktisch, wenn Jugendliche unterschiedlichen Alters dabei sind.
Für Partys mit minderjährigen Jugendlichen ist wichtig:
- Regeln zu Alkohol vorher klären
- Altersgrenzen ernst nehmen
- alkoholfreie Getränke gut sichtbar anbieten
- keine Person zum Trinken drängen
- eine verantwortliche Person bestimmen
- Notfallkontakte bereithalten
- bei Unsicherheit Hilfe holen
Was tun bei Verdacht auf K.O.-Tropfen?
Achte immer auf deine Getränke. Lass dein Getränk nicht unbeobachtet stehen und pass mit Freund*innen gegenseitig aufeinander auf.
Bei Verdacht auf K.O.-Tropfen:
- Getränk stehen lassen
- Hilfe bei Freund*innen oder Barpersonal holen und
- im Notfall Landespolizei 117 oder Sanitätsnotruf 144 anrufen.
Wie kommen alle sicher nach Hause?
Plane den Heimweg vor der Party. Teile Busverbindungen, Abholzeiten oder Treffpunkte. Wenn Gäste später nach Hause müssen, sollten sie nicht allein gehen, wenn sie sich unsicher fühlen.
Hilfreich ist:
- Busfahrplan in die Einladung schreiben
- Fahrgemeinschaften klären
- Abholzeiten mit Eltern oder Bezugspersonen vereinbaren
- Telefonnummern für Notfälle bereithalten
- gemeinsam nach Hause gehen
- früh klären, wer nüchtern bleibt, falls jemand fährt
Wenn es einer Person schlecht geht, lass sie nicht allein. Hol Hilfe bei Freund*innen, Erwachsenen, Barpersonal, Security oder im Notfall bei 144.
Was ist nach der Party wichtig?
Das Aufräumen gehört zur Planung dazu. Kläre vor der Party, wer hilft. Sonst stehst du am Ende allein da.
Nach der Party:
- Müll trennen
- Flaschen und Pfand sammeln
- Essen einpacken oder verteilen
- Deko entfernen
- Böden und Oberflächen reinigen
- Toiletten kontrollieren
- Fundsachen sammeln
- Schäden fotografieren und melden
- Raum pünktlich zurückgeben
- Depot-Rückgabe klären
Wenn du eine Location gemietet hast, hinterlasse sie so, wie es vereinbart wurde. Das erhöht die Chance, dass du den Raum wieder nutzen darfst.
Fragen & Antworten
Ja, einige Jugendtreffs können für private Anlässe gemietet werden. Die Bedingungen sind je nach Treff unterschiedlich. Infos dazu findest du in unserem Beitrag zum Thema Partyräume. Frag am besten direkt beim jeweiligen Jugendtreff nach Alter, Kosten, Depot, Aufsicht, Alkoholregeln und Reinigung.
Das hängt von deinem Alter und der Location ab. Wenn du minderjährig bist, kann eine volljährige Aufsichtsperson oder eine Unterschrift der Eltern oder Erziehungsberechtigten verlangt werden.
Veranstaltungen mit einem Schallpegel über 93 dB(A) müssen laut Handbuch zur Durchführung öffentlicher Veranstaltungen in Liechtenstein 14 Tage vorher beim Amt für Umwelt gemeldet werden. Für Veranstaltungen, die sich ausschliesslich an Jugendliche unter 16 Jahren richten, gilt laut Amt für Umwelt ein Grenzwert von 93 dB(A). Bei anderen Veranstaltungen mit mehr als 93 dB(A) braucht es zusätzliche Schutzmassnahmen und eine vorgängige Meldung.
Bei Partys in Wohngebieten ist Rücksicht wichtig. Informiere Nachbar*innen vorher, wenn es lauter werden könnte. Gib ihnen eine Telefonnummer, damit sie sich melden können, bevor es richtig Ärger gibt. Wenn deine Party öffentlich ist, solltest du dich früh bei der zuständigen Gemeinde melden.
Nachhaltig feiern heisst nicht, dass deine Party weniger Spass macht. Es heisst: weniger Müll, weniger Stress und oft auch weniger Kosten.
Die Green-Events-Broschüre der Offenen Jugendarbeit Liechtenstein zeigt, dass Veranstalter*innen schon bei der Planung beeinflussen, wie viele Ressourcen verbraucht werden. Sie gibt Tipps zu Verpflegung, Abfall, Mobilität, Energie, Wasser, Ausstattung, Technik, Kommunikation und sozialer Verantwortung.
So wird deine Party nachhaltiger:
- Wähle eine Location, die mit Bus, Fahrrad oder zu Fuss erreichbar ist.
- Teile ÖV-Verbindungen direkt in der Einladung.
- Plane sichere Fahrradabstellplätze.
- Nutze Mehrweggeschirr, Gläser oder Pfandbecher.
- Vermeide Einweggeschirr und Einwegdeko.
- Stelle Leitungswasser in Karaffen bereit.
- Plane Essensmengen realistisch.
- Biete vegetarische und regionale Speisen an.
- Verwende Reste weiter oder gib sie Gästen mit.
- Trenne Abfall sichtbar.
- Konfetti und Glitzer sehen kurz gut aus, machen aber viel Arbeit und landen schnell in der Umwelt. Wiederverwendbare Deko ist meist günstiger und entspannter.
- Miete Deko, Möbel oder Technik statt alles neu zu kaufen.
- Nutze energieeffiziente Licht- und Tontechnik.
- Informiere Nachbar*innen über Lärm, Licht und Verkehr.
- Achte auf barrierefreie Zugänge, wenn möglich.
Auch soziale Verantwortung gehört dazu. Überlege, ob alle teilnehmen können. Gibt es Eintritt? Ist die Location gut erreichbar? Gibt es eine ruhige Ecke? Können Menschen mit Einschränkungen den Raum nutzen? Diese Fragen machen deine Party fairer und angenehmer für alle. Nutze Mehrweggeschirr, stelle Leitungswasser bereit, plane Essen realistisch, teile ÖV-Verbindungen und verwende Deko wieder. Das spart oft Geld und reduziert Abfall.
Lass die Person auf keinen Fall allein. Hol Hilfe bei Freund*innen, Erwachsenen, Barpersonal oder Security. Im Notfall ruf die Rettung (144) oder die Landespolizei (117). Weitere wichtige Notfallnummern findest du hier.
Am Partytag sollte möglichst wenig neu entschieden werden. Geh deine Liste durch und teile Aufgaben auf.
Checkliste für den Aufbau:
- Raum öffnen und kurz kontrollieren
- Tische und Sitzplätze vorbereiten
- Essen und Getränke aufstellen
- Wasser sichtbar platzieren
- Müllstation einrichten
- Musik und Lautsprecher testen
- Licht prüfen
- Deko aufhängen
- Toiletten checken
- Putzzeug bereitstellen
- Notfallkontakte speichern
- Räume abschliessen, die niemand betreten soll
- Regeln mit Helfer*innen kurz besprechen
Plane auch Pausen ein. Wenn du den ganzen Tag gestresst bist, hast du am Abend weniger von deiner eigenen Party.
Während der Party bist du nicht nur Gastgeber*in. Du behältst auch den Überblick. Das heisst nicht, dass du die ganze Zeit kontrollieren musst. Aber du solltest merken, wenn etwas aus dem Ruder läuft.
Achte auf:
- Lautstärke
- Stimmung in der Gruppe
- genug Wasser und alkoholfreie Getränke
- Müll und verschüttete Getränke
- Kerzen, Licht und Technik
- Personen, denen es nicht gut geht
- Streit oder unangenehme Situationen
- Heimweg von Gästen
Such dir vor der Party zwei Personen, die mit aufpassen. Dann bist du nicht allein verantwortlich.
