Rechne mit uns – deine Chance im aha!

Mach Zahlen zu deiner Mission und gestalte die Zukunft junger Menschen in Liechtenstein! Wir verbinden junge Menschen in Liechtenstein mit der Welt. Wir schaffen Räume, um sich zu informieren, zu beteiligen und zu wachsen. Gemeinsam gestalten wir das Heute und Morgen.

Der Verein aha – Jugendinformation Liechtenstein führt das aha – Tipps & Infos für junge Leute mit Standort in Vaduz. Das aha ist in fünf Hauptbereiche aufgeteilt, die eng zusammenarbeiten, um junge Menschen dort zu unterstützen, wo sie es brauchen: Jugendinformation, Jugendbeteiligung, Jugendprojekte, Freiwilliges Soziales Jahr und Beratung & Coaching für EU-Programme.

Wir suchen ab sofort (oder nach Vereinbarung):

Organisations- und Zahlenprofi (40-60%)

(Ersatzanstellung)

DEINE MISSION:

• Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung: Sorge für die akkurate und termingerechte Vorbereitung der Zahlen aller Programme, Projekte und Bereiche.
• Lohnbuchhaltung: Übernimm die vollständige und termingerechte Abwicklung.
• Quartals- und Jahresabschlüsse: Bereite Unterlagen für die Jahresrevision vor und manage administrative Aufgaben rund um Sozialversicherungen.*
• Fördermittel und Sponsoring: Kümmere dich um die termingerechte Anfrage von Landesfördermitteln und Spendengeldern.
• Inventar und Archivierung: Führe die Inventarliste und sorge für eine effiziente Archiv- und Lagerverwaltung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung: Unterstütze in administrativen und organisatorischen Aufgaben, assistiere im Personalverwaltungsbereich und bei der Budgetüberwachung, und wirke bei der Finanzplanung sowie bei Projekten mit.

*Die eigentliche Finanzbuchhaltung inkl. Quartals- und Jahresabschlüsse wird durch ein externes Buchhaltungsbüro fertiggestellt.

DU BRINGST MIT:

• Eine kaufmännische Grundausbildung.
• Zusätzliche Aus- oder Weiterbildungen im Finanz- und Rechnungswesen sowie praktische Erfahrung in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Begeisterung für Zahlen und eine akkurate Arbeitsweise.
• Freude daran, selbstständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
• Gute Kenntnisse in MS Excel, MS Office (insbesondere Teams) sowie idealerweise in Buchhaltungssoftware, falls vorhanden.
• Gute Deutsch-Kenntnisse.

WIR BIETEN:

• Einbindung in ein erfahrenes, motiviertes Team.
• Eine vielseitige Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine Kultur, die Initiative und Engagement schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten.
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld.

Interessiert? Bewirb dich bis spätestens zum 23. November 2024 bei Virginie Meusburger-Cavassino (virginie@aha.li).

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam junge Menschen in Liechtenstein zu unterstützen!